Skip to main content Skip to search

ثبت سفارش و اخد مجوز های مورد نیاز

ثبت سفارش نوعی مجوز ورود برای کالاهای خارجی خریداری شده است که در سیستم وزارت بازرگانی ثبت می شود. بر این اساس دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش از مراحل اولیه واردات کالاست. مجوز ثبت سفارش فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز ‌ و تاریخ مجوز ثبت سفارش همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می‌تواند شرکت وارد‌کننده باشد، درج می‌شود.

مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا:

۱ ـ آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش

۲ ـ اخذ پروفرما از فروشنده کالا

۳ ـ اخذ مجوز ورود کالا طبق جدول مقررات صادرات و واردات از سازمان‌های ذی‌ربط

۴ ـ مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه‌نامه

۵ ـ اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفارش کالا

مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا:

       کارت بازرگانی معتبر

       اخذ مجوزهای قانونی لازم براساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوط در کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده( از قبیل مجوز وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و )

       اصل پروفرمای قابل قبول اداره صنایع و معادن+ کپی آن.

        کاتالوگ یا بروشور و آنالیز برای برخی کالاها.

درج شرایط زیر در پروفرما ضروری است:

نام و آدرس کامل خریدار (شماره تلفن و فاکس)

نام و آدرس کامل فروشنده (شماره تلفن و فاکس)

مشخصات کامل کالا

قیمت واحد کالا ـ قیمت فوب (FOB) ـ مبلغ کرایه حمل

مقدار، وزن،‌ تعداد و نوع بسته بندی کالا

نام کشور ذینفع (فروشنده) و نام کشور تولیدکننده کالا

نام کشور مبداء حمل، محل بارگیری ، وسیله حمل و مهلت حمل

نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت وجه کالا

نام مرز ورودی و گمرک مقصد

·شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضای آن به همراه تاریخ انقضا

درج شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور در مواردی که کالا مشمول فهرست استانداردهای وارداتی اعلام شده می باشد.

ارائه ترجمه رسمی برای پروفرماهای غیر از زبان فارسی و انگلیسی

ارائه کاتالوگ جهت ماشین آلات و بعضی از کالاهای مصرفی و بروشور یا آنالیز برای بعضی کالاهای شیمیایی که مشخصات کالا در پروفرما گویا نباشد.

اسناد لازم برای ثبت سفارش:

       کارت بازرگانی

       پیش فاکتور یا پروفرما

       استاندارد اجباری

       اخذ شناسه فروشنده از سامانه فیدا

       اخذ گواهی های فنی از دستگاه های مربوطه

       ثبت سفارش

       گشایش اعتبار با ارائه پروفورم و تهیه و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک کارگزار

       ارائه شناسه منشا ارز وارداتی

       دریافت اسناد خرید شامل فاکتور بارنامه -گواهی بازرسی- عدل بندی- گواهی مبدا -گواهی اعلامیه تامین ارز از بانک

       ارائه اصل بارنامه و تسویه حساب با شرکت حمل برای دریافت قبض انبار

       ارائه اصل وکالت نامه به گمرک

       تنظیم اظهارنامه، تعرفه، ارزش، محاسبات مربوطه (تعیین مسیر اظهارنامه: سبز: کنترل اسناد- زرد: کنترل اسناد+کنترل ارزش قرمز: کنترل اسناد، کنترل ارزش، بررسی فیزیکی کالا)

       ارائه اسناد به واحد احراز هویت گمرک : فاکتور کپی برابر اصل بارنامه عدل بندی- گواهی مبدا – گواهی بازرسی – گواهی تامین ارز- کپی برابر اصل کارت بازرگانی -بیمه و قبض انبار- اصل ثبت سفارش-کپی پروفرم- تخصیص شماره کوتاژ

       اخذ گواهی انطباق فنی از دستگاه های مربوطه

       کنترل توسط واحد ارزیابی با توجه به مسیر اظهارنامه- بررسی استاندارد اجباری- پرداخت حقوق ورودی بر مبنای نظر واحد ارزیابی

       صدور پروانه سبز گمرکی

       بارگیری با حضور صاحب کالا یا نماینده وی

       کنترل درب خروج اعم از کنترل کالا -شمارش کالا- کنترل تعرفه کنترل ارزش-

خروج کالا از گمرک

توجه داشته باشید اخذ مجوز ثبت سفارش الزاما به معنای اینکه کالا ترخیص می گردد نیست. برخی کالاها نیاز به گواهی بهداشت ، گواهی دامپزشکی، استاندارد دارند که کالا در مبدا بعد از ورود به گمرک نمونه برداری می شود .